Причин офисного переезда может быть достаточно много: расширение штата, экономия, открытие нового филиала или изменение локации ввиду повышения статуса организации. Заниматься этим самостоятельно чаще всего нет ни времени, ни желания. Поэтому многие компании предпочитает приглашать для этих целей специалистов. О том, как лучше подготовиться в переезду, сколько это займет времени и финансов.
Переезд следует начать с поиска компании-перевозчика. Если принимаем во внимание офис на 10-15 человек, то лучше это сделать минимум за 2 недели.
Если компания желает поменять офисное пространство без перерывов в деятельности, то чаще всего переезд планируются на выходные.
Так, 100 рабочих мест вполне возможно перевезти за субботу и воскресенье. При таком плане работ подготовка к переезду (упаковка документов, разборка мебели) должна быть произведена в пятницу. Логичнее всего выполнить это во второй половине дня, без отрыва сотрудников от их работы. И уже в понедельник коллектив компании заказчика может начинать новую неделю в новом офисе.
Переезд 20 рабочих мест — вполне реально выполнить за 1 день.
Несколько советов для офисного переезда переезда:
- Начинать готовиться заранее — минимум за 2 недели начать поиск мувинговой компании. На этом ваши заботы о переезде должны закончиться. Планирование, подготовку, организацию переезда, последующую расстановку мебели и утилизацию мусора любая профессиональная компания берет на себя.
- Если Вы переезжаете самостоятельно — заранее составить список имущества (мебели, оргтехники, документов), который необходимо будет перевозить.
- Подготовить упаковочный материал. Особое внимание уделить маркировке коробок — к каждой прикрепить список документов и вещей, которые там временно хранятся. Вы оцените затраченные усилия после новоселья, когда с легкостью сможете найти нужный реестр документов или именной калькулятор.
- Можно самостоятельно подготовить мебель и вещи к переезду. Мы доставляем упаковочный материал за несколько дней до назначаемой даты, а клиент упаковывает документы в коробки, отключает оргтехнику и освобождает шкафы и стеллажи. Многие наши клиенты частично самостоятельно готовятся к переезду, что снижает стоимость работ.
Заказать офисный переезд в Ижевске: тел. (3412) 57-66-88 или сот. +79821176688 (Viber/WhatsApp)